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会计凭证的传递

  会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。会计凭证传递具体包括传递程序和传递时间。在制定合理的凭证传递程序和时间时,通常考虑以下几点:要根据经济业务的特点、业务内部的机构设置和人员分工情况以及管理上的要求等;要根据有关部门和人员办理业务的必要手续时间,确定凭证的传递时间;要通过调查研究和协商来制定会计凭证的传递程序和传递时间。


  为了能够利用会计凭证,及时反映各项经济业务,提供会计信息,发挥会计监督的作用,必须正确、及时地进行会计凭证的传递,不得积压。正确组织会计凭证的传递,对于及时处理和登记经济业务,明确经济责任,实行会计监督,具有重要作用。从一定意义上说,会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用。会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分,传递程序的科学与否,说明该企业管理的科学程序。


  一般情况下我们多数单位的凭证传递流程是:经办--部门负责人-分管领导-财务部门负责人-分管财务领导,然后交由会计制单、出纳付款、最后会计记账,这样基本保障了经济业务的真实性、票据的合法性、支出的规范性、审批的完整性。如规模大,岗位划分较细的还有制单、记账、稽核、保管等岗位,这不太符合基层单位的实际,很多人身兼多职,单位小连财务机构和专职会计也没有,更遑论什么内部控制?所以要实事求是,因地制宜。


  会计凭证传递的内容主要有三个方面:


  1.会计凭证传递路线:有一定的流程,必需按流程传递,由下而上层层负责,否则就乱套了


  2.会计凭证传递时间:传递有一定的时效性,否则交易发生与入账的时间不匹配。


  3.会计凭证传递手续:传递有一定的手续,其实就包含了路线,与时间的规定,也就是流程。


  记账凭证,又称记账凭单。是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。


  会计凭证传递应考虑的问题<br/>1.要根据经济业务的特点,企业机构的设置和人员分工的情况及经营管理上的需要,恰当地规定各种会计凭证的格式、份数、传递的程序。使会计凭证的传递,既能满足会计核算的要求,也能兼顾计划、统计、管理上的需要;既避免凭证上的不必要的传递环节,又不影响按规定手续进行处理和审核。<br/>2.要根据有关部门和人员对经济业务办理必要手续(如计量、检验、审核、登记等)的需要,确定凭证在各个环节停留的时间,保证业务手续的完成。但又要防止不必要耽搁,从而使会计凭证以最快速度传递,以充分发挥它及时传递经济信息的作用。<br/>3.建立凭证交接的签收制度。为了确保会计凭证的安全和完整,在各个环节中都应指定专人办理交接手续,做到责任明确,手续完备、严密、简便易行。


  会计凭证的保管


  会计凭证是重要的会计档案和经济资料,每个单位都要建立保管制度,妥善保管。


  对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理,装订成册。封面上要注明会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。


  要妥善保管好会计凭证,在保管期间会计凭证不得外借,对超过所规定期限(一般是15年)的会计凭证,要严格依照有关程序销毁。需永久保留的有关会计凭证,不能销毁。


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