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金蝶精斗云商品资料操作手册

资料

商品管理

【资料】→【商品管理】,点击“新增”打开商品界面。

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基础资料

商品编号、商品名称为必录项,根据实际需要录入规格型号、计量单位等信息。其中,商品类别支持多级分类,首选仓库方便录单时选择该商品,系统自动携带仓库。


条码管理

支持商品条码管理,录业务单据时可通过扫描枪扫码选择商品

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多计量单位

1、勾选“多单位”,则可设置商品的多计量单位组及其换算关系(如图:1箱=6件)

2、在日常业务中,采购和销售的单位往往不同,系统也可以设置销售单中自动携带的“首

选出库单位”(如:件)和采购单中自动携带的“首选入库单位”(如:箱)

3、同一商品不同单位,可设置不同的价格。

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价格策略

在商品管理中设置价格策略,录入单据时选择商品,这些信息会自动携带出来,提高单据录入效率。价格策略和客户等级的关系请参看“客户”章节。

商品图片

系统可存储多张商品图片,但在录单时的“选择商品”界面,只显示第一张主图片。

多辅助属性

1、点击【设置】→【系统参数】→【功能参数】,勾选“启用辅助属性”

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2、在新增商品界面,勾选“设置商品辅助属性”,进行“属性分类”(如:颜色)的设置和属性值(如:蓝色)的勾选

3、建立属性值的不同组合,系统自动生成属性编号(必录项,也可修改),不同的属性商品

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价格策略

在商品管理中设置价格策略,录入单据时选择商品,这些信息会自动携带出来,提高单据录入效率。价格策略和客户等级的关系请参看“客户”章节。

商品图片

系统可存储多张商品图片,但在录单时的“选择商品”界面,只显示第一张主图片。

多辅助属性

1、点击【设置】→【系统参数】→【功能参数】,勾选“启用辅助属性”;

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2、在新增商品界面,勾选“设置商品辅助属性”,进行“属性分类”(如:颜色)的设置和属性值(如:蓝色)的勾选

3、建立属性值的不同组合,系统自动生成属性编号(必录项,也可修改),不同的属性商品可设置不同的价格。

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序列号管理

1、点击【设置】→【系统参数】→【功能参数】,勾选“启用序列号”

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2、在新增商品界面,勾选“启用序列号管理”

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3、在业务单据界面,可以录入该商品的序列号,比如销货单,指定销售002序列号的剃须

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4、在序列号跟踪表可以对商品的序列号出入状态进行跟踪。

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注意:只有勾选“启用序列号”,商品新增界面才能设置启用序列号管理,同时在【仓库】模块显示序列号跟踪表和序列号状态表。

批次保质期管理

1、点击【设置】→【系统参数】→【功能参数】,勾选“启用批次保质期管理”

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2、在新增商品界面勾选“启用批次保质期管理”,注意可以只启用批次不启用保质期,也可以同时启用批次和保质期,如需启用保质期,在保质期天数字段录入天数即可

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3、在业务单据,可以录入该商品的批次、生产日期,比如在销货单中指定销售12451批次生产日期为2016-1025的保质期天数为60日的牛奶

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4、在批次保质期清单,可对商品的批次、生产日期、保质期天数、有效期至日期进行统计和查询

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注意:只有勾选“启用批次保质期管理”,商品新增界面才能设置启用批次保质期管理,同时在【仓库】模块显示批次保质期清单和批次跟踪表。


期初库存

1、录入期初库存数量时,须同时录入仓库才能保存:录入单位成本,则必须录入期初数量,

系统会自动计算期初总价:若有多个仓库,可每个仓库录入一条期初库存。

2、含属性商品,务必先设置辅助属性,再按商品属性录入期初库存

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库存预警

1、勾选库存预警,可设置总仓的“最低库存”和“最高库存”,系统首页显示库存预警的商品数量

2、若有多个仓库,则启用分仓预警,分别设置不同仓库的预警值:

3、若商品有不同属性,则要按照商品属性设置库存预警值,可批量设置

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商品导入

1、【资料】→【商品管理】,点击“导入”打开商品导入界面

2、设置导入模板:系统根据所勾选的参数,动态生成模板。

a.勾选开启多计量单位,则需在导入模板中按格式填写多单位及其换算率:

b.勾选导入期初库存,则需要选择仓库,按仓库进行本次导入

c.勾选导入商品辅助属性,系统会展示所有属性分类,用户可勾选本次导入需要的属性分类,即可在模板中生成对应的属性列。

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3、下载模板并填写:模板根据用户设置动态生成,用户须阅读模板说明,参看示例进行填

注意:

a.切勿修改模板格式

b.同一商品不同属性,无需重复填写该商品的商品编号。

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4、上传导入文件:系统默认多次导入同一编号商品会更新数据,若用户勾选“同一编号商品保留原有信息”,则不更新:若导入失败,用户可下载错误文件查看错误原因

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