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金蝶KIS专业版


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  金蝶KIS专业版全面实现小型企业的业务财务灵活应用,是一套简单易用、安全可靠的专业企业管理软件。它提供采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算、生产管理、委外加工管理、成本管理、应收应付、账务处理、固定资产、工资管理、出纳管理、报表与分析等模块以及远程应用和移动应用,帮助小型企业快速成长。

  产品特点:投资少、见效快、性价比高

  金蝶KIS专业版,全面满足小企业投资少、风险低、性价比高的管理信息化需求,从而达成阶段化持续发展的目标。金蝶KIS专业版,全面实现业务财务灵活应用。随着企业规模以及应用程度的不断拓展,可快速实现平滑升级到金蝶K/3 ERP甚至金蝶EAS。


    金蝶KIS专业版是构建于SQL SERVER数据库之上,实现企业业务、财务灵活应用,是一套简单易用、安全可靠的财务业务一体化管理软件。在会计核算、往来管理、固定资产管理、工资管理、出纳管理、供销存、生产等专项业务领域提供了适应企业不同发展阶段的应用解决方案,以适应企业整体业务发展的需要。


一、解决方案

    金蝶K I S专业版包含采购管理、销售管理、仓存管理、应收应付、存货核算、生产管理、委外管理、账务处理、报表与分析、固定资产、工资管理、出纳管理等模块,可以根据不同需求选配不同模块搭配使用,以下将按模块对kis专业版功能做简要介绍:


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  采购管理

    采购管理系统,是通过采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息资料等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。

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    销售管理

    销售管理系统,是通过销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、销售价格资料、订单管理等功能综合运用的管理系统,对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售信息管理。该系统与采购管理系统、仓存管理系统、存货核算管理系统、财务系统等其他系统结合运用,将能提供更完整、全面的小企业业务系统业务流程管理和财务管理信息。

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仓存管理

    仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、盘盈入库、其他入库、虚仓入库)、出库业务(包括销售出库、领料单、盘亏毁损、其他出库、虚仓出库)、仓存调拨、盘点、组装拆卸单等功能,结合库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统.对仓存业务全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统的单据和凭证等结合使用,将能提供更完整、全面的业务流程管理和财务管理信息。

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以下为退货业务的应用流程

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  应收应付

    应收应付模块,是实现业务全程管理的关键点,通过此模块对收付款的即时管理,客户可以随时查看当前往来单位的收付款情况,追溯每笔业务的全程跟踪过程,有效避免财务处理应收应付带来的信息反馈同实际业务管理脱节这类问题。

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  存货核算

    存货核算管理用于工商业企业存货出入库核算,存货出入库凭证处理,核算报表查询,期初期末处理及相关资料维护。

    存货核算功能:

    业务单据生成凭证传送至总账系统;

    采购成本汇总明细表:

    销售成木汇总明细表;

    销售毛利汇总明细表。

  生产管理模块

    生产管理系统,通过生产任务单、生产领料、产品入库、在产品产量录入、费用分摊及生产成木核算等功能综合运用的管理系统,对生产过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。实现以销定产、以产定购并且实现费用分摊及产品入库成本自动核算

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金蝶KIS专业版仓存管理模块界面如下:

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生产管理功能:

以生产任务单为核心,通过生产管理将企业采购、生产、仓存等业务环节贯通。规范企业务流程。生产管理功能,提供生产任务跟踪机制,有效监控生产进度。以生产任务单来控制车间领料,规范领料动作.让车间按计划用量进行领料,有效控制材料成本。由于以生产任务单为主线,可以通过系统自动归集完工产品材料、制造费用和人工成本,完成产品成本核算,成本核算高效而准确,委外加工管理新功能让企业利润更真实,管理层决策更科学。

    账务处理

    KIS专业版给企业提供了一个仿真的会计处理环境,能够快捷方便地处理凭证,进行往来管理,对外币进行期末调汇,自动结转损益,账簿报表随时查询,让会计人员从繁重的工作中解脱出来。

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    固定资产

    固定资产是企业的重要财产,是企业进行生产经营活动必不可少的物质条件。自动计提折旧为正确计算产品成本,计算损益提供资料。金蝶KIS专业版固定资产系统为用户提供了完善的管理功能,准确计提折旧并自动生成记账凭证,输出报表,大量减轻了会计人员的工作量。


    工资管理

    金蝶KIS专业版工资管理系统由于采用了多类别管理,可进行多工资库的处理,可适应各类企业、科研单位与集团公司进行工资核算、工资发放、工资费用分配、银行代发等。工资管理系统能及时反映工资动态变化,实现完备而灵活的个人所得税计算与申报功能,并提供丰富实用的各类管理报表。

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  报表与分析

    金蝶KIS专业版全面支持《企业会计制度》和《小企业会计制度》,提供标准的三大会计报表—资产负债表、利润表和现金流量表,只要做好日常会计工作,月底报表轻轻松松就自动计算出来。另外系统还提供了各项财务指标的分析,结构分析、比较分析和趋势分析三大分析方式以及图文并貌的显示方式,帮助你从各个角度分析企业的经营情况。

    同时系统提供了强大的自定义功能,可以解决不同企业个性化的需求。

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    出纳管理

    KIS专业版结合单位的会计出纳制度,使您真正将出纳系统步入全面正规化的管理。它能及时地了解掌握某期间或某时间范围的现金收支记录和银行存款收支情况,并做到日清月结,随时查询、打印有关出纳报表。

二、产品功能简介

    采购管理

    实现多种类型的采购业务处理,包括现购、赊购和采购退货业务。

    提供供应商管理功能:供应商分级分类管理;供应商信息管理;采购价格及折扣管理:采购情况跟踪查询。

    订单管理:具有跟踪、催查采购订单的功能:随时跟踪采购订单的执行情况。同时还支持手工录入价格和从价格资料中自动获取价格的功能。

    入库管理:红蓝字功能,蓝字用于采购入库业务,采购退货业务使用红字:以及对等核

销功能。用于关闭未执行完毕的采购入库单。

    发票管理:红蓝字功能,蓝字用于采购发票业务,采购退票业务使用红字:以及对等核销功能,用于关闭未执行完毕的采购发票。支持普通发票和增位税发票业务处理。

    丰富的采购报表,支持客户多角度、多维度的数据统计分析。

  销售管理

    实现多种类型的销售业务管处理,包括现销、赊销、委托代销、分期收款和销售退货业务。

    强大的客户管理,实现对客户进行多级分类管理,客户信息管理,销售价格与折扣管理,客户销售情况统计分析。

    销售报价管理:支持价格从销售价格资料中自动获取。

    订单管理:具有跟踪、催查销售订单的功能;随时跟踪销售订单的执行情况(发货量、结算发票等)功能。同时还支持手工录入价格和从价格资料中自动获取价格的功能。

    入库管理:红蓝字功能,蓝字用于销售入库业务,销售退货业务使用红字:以及对等核销功能,用于关闭未执行完毕的销售出库单。

    发票管理:红蓝字功能,蓝字用于销售发票业务,销售退票业务使用红字:以及对等核销功能,用于关闭未执行完毕的销售发票。支持普通发票和增值税发票业务处理。

    丰富的采购报表,支持客户多角度、多维度的数据统计分析。

  仓存管理

    提供了八种常规入、出库业务(外购入库、产品入库、盘盈入库、其他入库、销售出库、生产领料、盘亏毁损、其他出库)处理功能及组装业务管理功能:辅助即时的的盘点和调拨业务,实现库存管理全过程的监管。

    启用批次管理、保质期跟踪、库龄管理、存量(安全库存)管理,使企业对存货的收、发、存状况了如指掌。

    同时灵活的存货辅助属性管理功能,实现对存货标准规格型号之外的特性参数的直观统计和跟踪。

    智能化的库存预警功能,可自动提示存货的短缺、超储等异常和到期状况。

    丰富的仓存报表,支持客户多角度、多维度的数据统计分析和合理的库存报告。

账务处理

    凭证录入时支持指定现金流量

    凭证录入时可以直接指定现金流量项目,方便用户随时查看现金流量表,也避免了用户后期集中指定现金流量。

    凭证录入时可以随时查询以前录入的凭证

    凭证录入过程中可以通过工具栏中的“第一”“上一”“下一”“最后”或“跳转”功能直接进行凭证的前后查询,用户不用切换界面即可查询到想要查看的凭证,非常方便。

    提供模式凭证

    对于经常重复发生的业务,可以编制或保存为模式凭证,在录入凭证时直接调入,提高工作效率。

    提供凭证整理功能

    对于凭证出现断号的客观情况设计了凭证整理功能,实现凭证重新排号,满足凭证连续性的要求。

    多角度的核算功能

    包括基本的金额核算、多币种核算及调汇业务处理、数量金额核算、往来核算、多项目核算等,满足企业全方位财务核算的需要。

    强大的往来管理

    系统支持部分核销、完全核销和内部冲销,并且能够分数量和金额分别进行核销。同时提供了核销日志,方便用户进行检查和跟踪,并且发现错误时还能通过反核销进行处理。

    系统还提供了往来对账单和账龄分析表,方便用户与往来单位进行往来业务的核对和分析企业往来业务的账龄情况。

    强大的自动转账功能

    系统提供自动转账设置模板,期末时可由系统自动生成转账凭证,无须人工录入。系统能够按比例和按公式转出指定科目的“发生额”、“余额”、“最新发生额”、“最新余额”等项数值,同时强大的分录类推功能,能够根据定义的一条记录进行类推,方便快捷地帮助客户定义好自动转账凭证。

    提供结转损益功能

    系统能够将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本年利润科目或其明细科目,并生成结转损益记账凭证。

    系统可根据用户要求按照收益和损失分别进行结转,也可以直接按损益一次性结转;同时也可以选择凭证生成方式(按普通方式、科目类别或核算项目类别3种方式)生成凭证。

    提供了期末调汇功能

    对外币核算的账户在期末自动计算汇兑损益,生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表。系统同样可以根据用户需要按照汇兑收益和汇兑损失分别结转,也可以直接按汇兑损益一次性结转。

    提供了丰富的账簿报表

    系统除提供了总账、明细账、多栏账、科目余额表、试算平衡表等常规账簿报表外,针对核算项目从不同角度提供了丰富的报表,如核算项目分类总账、核算项目明细账、核算项目余额表、核算项目汇总表、核算项目明细表以及核算项目组合表。

    各账簿报表系统都提供了跨年跨期查询,提供了“包括未过账凭证”的选项,能够实现科目和核算项目的分级汇总查询.同时系统还提供了非常强大的联查功能,如总账可以联查明细账,明细账联查凭证,凭证可以联查到业务单据。

    固定资产

    能够处理固定资产的各种业务

    系统能够通过卡片录入实现固定资产的增加、减少、变动和清理。

    提供丰富的折旧方法

    系统共提供8种固定资产折旧方法,除提供5种静态折旧方法外((2种平均年限法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法),还提供了3种动态折旧方法,即动态双倍余额法、动态年数总和法和动态平均年限法。

    能够自动计提折旧

    系统能够根据固定资产的折旧方法自动计提折旧,并生成折旧凭证到总账。

    实现了固定资产与总账对账功能

    报表与分析

    强大的报表自定义功能

    系统提供的提供了丰富的函数和取数类型进行公式的定义,操作类似Excel表格,并且支持多表页,灵活方便。

    提供标准的3大报表

    金蝶KIS专业版全面支持《企业会计制度》和《小企业会计制度》,提供标准的三大会计报表—资产负债表、利润表和现金流量表,只要做好日常会计工作,月底报表轻轻松松就自动计算出来。

    提供现金流量表的制作和查询功能

    如果用户在制作凭证时就指定了现金流量主表和附表项目,则可以直接查看现金流量表。如果用户需要集中处理现金流量项目,则可以通过T型账户和附表项目指定现金流量主附表项目后再查看现金流量表。

    强大的报表分析功能

    在账务和报表的基础之上提供了财务分析功能,包括资产负债分析、利润分析、财务指标分析三种固定格式分析报表以及简易的自定义分析报表:系统提供了结构分析、比较分析、趋势分析三种分析方法,丰富的图表分析功能是分析的结果简洁直观,可读性强。

    出纳管理

    提供两种日记账录入方法

    提供了现金盘点单进行现金的实地盘点

    提供现金对账功能

    系统根据现金日记账、总账和实际盘点情况进行自动对账,并可按日期和科目进行查询。

    可以直接引入银行对账单

    提供了银行对账功能

    提供了支票管理功能

    丰富的出纳报表

    系统能够自动生成现金日报表、余额调节表、银行存款日报表和银行对账日报表,用户可以随时查询企业的资金运作情况。

  报表与分析

    考虑到企业对报表需求的可变化性、复杂性、多样性,还设计了灵活强大的自定义报表功能。企业可通过强大的业务取数函数自行编制出满足各种需求的业务管理报表,大大快捷了数据的采集时效,加快了企业的综合反应速度。


    权限与安全

    在用户登录时需要选择进入的账套和操作员身份,并检验对应操作员的口令。这些信息将作为各种权限判断和业务日志记录的依据,确保数据不被伪造和篡改.

    针对不同的用户设置账套查看权限。用户登录时只能查看授予了对应操作员查看权限的账套,而不是所有账套。分组授权对业务单据权限进行更细致的划分,可以实现限制当前用户只能查询本人或本组人录入的单据。

    收放自如的业务权限设置可以全面满足客户对权限管理要求。

    集成数据库日志管理和用户日志功能,使数据安全达到双重保障。

    账套自动备份工具,能够自动完成客户日常的数据备份工作,避免因漏备份造成的数据丢失。

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